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淺談IT服務(wù)管理與流程方法

2013-12-09 15:46:23 萬方數(shù)據(jù)  點(diǎn)擊量: 評論 (0)
一、IT服務(wù)管理簡介 所謂IT(Information Technology 簡稱IT),即信息技術(shù)是指在信息科學(xué)的基本原理和方法的指導(dǎo)下擴(kuò)展人類信息功能的技術(shù)。一般說,信息技術(shù)是以電子計算機(jī)和現(xiàn)代通信為主要手

        一、IT服務(wù)管理簡介

        所謂IT(Information Technology 簡稱IT),即信息技術(shù)是指在信息科學(xué)的基本原理和方法的指導(dǎo)下擴(kuò)展人類信息功能的技術(shù)。一般說,信息技術(shù)是以電子計算機(jī)和現(xiàn)代通信為主要手段實現(xiàn)信息的獲取,加工,傳遞和利用等功能的技術(shù)總和。傳統(tǒng)意義上講, IT更多被認(rèn)為是提供電腦、系統(tǒng)、硬件、軟件等產(chǎn)品;然而,從業(yè)務(wù)對IT的依賴性已經(jīng)充分表明現(xiàn)在不再是這種情況了,IT已被普遍認(rèn)為是一個典型的服務(wù)領(lǐng)域。

        隨著組織越來越需要其IT服務(wù)符合業(yè)務(wù)的目標(biāo),人們開始更多地關(guān)注IT服務(wù)管理,而不是單純的IT應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)了。比如說一個IT應(yīng)用對用戶來說是可用的,并且在其發(fā)生故障或進(jìn)行必要修改時能得到維護(hù)和運(yùn)營管理的支持,那么它就是有助于實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。組織業(yè)務(wù)越來越依賴于與技術(shù)有關(guān)的服務(wù),提供好的服務(wù)以滿足越來越高的客戶要求就變得比以往任何時候更加重要。IT服務(wù)管理就是專門從事為有不同需要的客戶組織提供IT服務(wù)的啟動、設(shè)計、組織、控制、供應(yīng)、支持和改進(jìn)。

        二、IT服務(wù)管理的基本原理

        IT服務(wù)管理的基本原理可簡單地用“二次轉(zhuǎn)換”來概括,第一次是“梳理”,第二次是“打包”。

        首先,將縱向的各種技術(shù)管理工作(這是傳統(tǒng) IT 管理的重點(diǎn)),如服務(wù)器管理、網(wǎng)絡(luò)管理和系統(tǒng)軟件管理等,進(jìn)行“梳理”,形成典型的流程,比如 ITIL中的10個流程。這是第一次轉(zhuǎn)換。流程主要是IT服務(wù)提供方內(nèi)部使用的,客戶對他們并不感興趣興僅有這些流程并不能保證服務(wù)質(zhì)量或客戶滿意。還需將這些流程按需“打包”成特定的 IT服務(wù),然后提供給客戶。這是第二次轉(zhuǎn)換。 第一次轉(zhuǎn)換將技術(shù)管理轉(zhuǎn)化為流程管理, 第二次轉(zhuǎn)換將流程管理轉(zhuǎn)化為服務(wù)管理。

        之所以要進(jìn)行這樣的轉(zhuǎn)換,有多方面的原因。從客戶的角度說,IT 只是其運(yùn)營業(yè)務(wù)流程的一種手段,不是目的,需要的是 IT 所實現(xiàn)的功能,客戶沒有必要,也不可能對 IT 有太多的了解,他和 IT部門之間的交流,應(yīng)該使用“商業(yè)語言” ,而不是“技術(shù)語言” ,IT技術(shù)對客戶應(yīng)該是透明的。為此,我們需要提供 IT 服務(wù)。為了靈活、及時和有效地提供這些 IT 服務(wù),并保證服務(wù)質(zhì)量、 準(zhǔn)確計算有關(guān)成本, 服務(wù)提供商就必須事先對服務(wù)進(jìn)行一定程度上的分類和“固化”。流程管理是滿足這些要求的一種比較理想的方式。

        三、流程方法-好處和特點(diǎn)

        所謂流程是指為實現(xiàn)一個界定目標(biāo)的結(jié)構(gòu)化的一組活動的集合。希望有效運(yùn)行的組織必須識別并管理眾多相互關(guān)聯(lián)和相互作用的流程。通常,一個流程有輸入和輸出。一個流程的輸出有可能將直接形成下一個流程的輸入。在組織內(nèi)部對流程進(jìn)行系統(tǒng)識別和管理,特別是流程之間的相互作用,被稱為“流程方法”。流程方法的主要益處有:

       (1)通過有效地使用資源,降低成本,縮短工期;

       (2)得到改進(jìn)的、穩(wěn)定的可預(yù)測的結(jié)果;

       (3)關(guān)注改進(jìn)機(jī)會,并劃分優(yōu)先級。

每個組織的目的都是實現(xiàn)其愿景、使命、戰(zhàn)略、目標(biāo)和方針政策,這就意味著都必須采取適當(dāng)?shù)幕顒?。為了能夠控制日常運(yùn)行中執(zhí)行的一系列活動,管理從服務(wù)鏈

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責(zé)任編輯:廖生玨

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