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工程設(shè)計(jì)檔案的信息化管理

2013-12-13 10:54:52 大云網(wǎng)　 點(diǎn)擊量： 評(píng)論 (0)
摘要:本文通過(guò)利用電子檔案管理信息系統(tǒng)對(duì)工程設(shè)計(jì)信息及其電子文件的管理，對(duì)工程設(shè)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、電子文件的收集、電子文件數(shù)據(jù)的掛接、以及檔案信息的統(tǒng)計(jì)等問(wèn)題進(jìn)行一些摸索和探討。1問(wèn)題的
利于分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)等操作。
在數(shù)據(jù)錄入界面中，利用代碼表可使有些字段通過(guò)下拉菜單選擇數(shù)據(jù)，有些字段可通過(guò)表達(dá)式自動(dòng)生成數(shù)據(jù)，使用戶(hù)在錄入數(shù)據(jù)時(shí)大大減少了手工輸入編碼時(shí)出錯(cuò)的可能性。
根據(jù)以上三點(diǎn)我們對(duì)設(shè)計(jì)成品數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)了設(shè)計(jì)分類(lèi)、設(shè)計(jì)階段、設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)、編輯軟件等代碼表，按設(shè)計(jì)分類(lèi)---工程名稱(chēng)---設(shè)計(jì)階段---設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)分層建立分類(lèi)表。方便數(shù)據(jù)錄入及查詢(xún)。
4.2數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容的轉(zhuǎn)換
舊數(shù)據(jù)庫(kù).dbf中已存在的數(shù)據(jù)內(nèi)容，利用excel電子表格工具，按照新數(shù)據(jù)庫(kù)要求進(jìn)行修改、規(guī)范，之后再利用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換子系統(tǒng)將元數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容導(dǎo)入到新數(shù)據(jù)庫(kù)中。否則，原有信息會(huì)有大量丟失。
首先，在舊數(shù)據(jù)庫(kù)中已有的信息未被單獨(dú)列出（例如：工程號(hào)、設(shè)計(jì)分類(lèi)信息包含在卷冊(cè)檢索號(hào)信息中），利用Foxpro修改數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，增加工程號(hào)、設(shè)計(jì)分類(lèi)字段。
將舊數(shù)據(jù)庫(kù)用Excel打開(kāi)，按卷冊(cè)檢索號(hào)排序，則同一工程的卷冊(cè)信息在同一區(qū)域顯示，可將該工程號(hào)、設(shè)計(jì)分類(lèi)提出，復(fù)制到該工程所有記錄的工程號(hào)和設(shè)計(jì)分類(lèi)一項(xiàng)上。
原舊庫(kù)中設(shè)計(jì)階段、設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)為漢字意思輸入，由于不同階段管理工程圖檔的人不同，輸入的漢字信息有差別，例如：初步設(shè)計(jì)、初設(shè)，繼電保護(hù)、繼保。不方便檔案查詢(xún)，在Excel報(bào)表中將設(shè)計(jì)階段、設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)按檔案標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一轉(zhuǎn)換為英文字母縮寫(xiě)。而在數(shù)據(jù)錄入界面通過(guò)下拉菜單進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和查詢(xún)。
原數(shù)據(jù)庫(kù)中有些字段是用字符型數(shù)據(jù)表示日期類(lèi)數(shù)據(jù)，如：登記日期1999.02.04,在Excel報(bào)表中將點(diǎn)批量改為“/” 與日期型數(shù)據(jù)保持一致。
由于舊庫(kù)中卷冊(cè)檢索號(hào)并未設(shè)置成關(guān)鍵字，因此同一卷冊(cè)檢索號(hào)包含多個(gè)卷冊(cè)記錄（總登記號(hào)不同），每個(gè)記錄代表一冊(cè)圖。而在新庫(kù)中卷冊(cè)檢索號(hào)為關(guān)鍵字，唯一且不為空，這就需要將舊庫(kù)中有重復(fù)的卷冊(cè)檢索號(hào)與總登記號(hào)結(jié)合生成新庫(kù)中卷冊(cè)檢索號(hào)內(nèi)容。
  注意以上幾點(diǎn)即可將舊數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)內(nèi)容完整的轉(zhuǎn)換到新數(shù)據(jù)庫(kù)中，且數(shù)據(jù)不丟失。 
4.3利用網(wǎng)絡(luò)繪圖系統(tǒng)收集工程圖檔電子文件（矢量圖及文字類(lèi)文件）。
對(duì)工程設(shè)計(jì)的圖形文件及文字類(lèi)文件的收集、整理我們制定了《勘測(cè)設(shè)計(jì)電子文件管理辦法》，并遵照工程設(shè)計(jì)圖紙中圖號(hào)的管理辦法，對(duì)設(shè)計(jì)人員在生成電子文件時(shí)對(duì)文件的命名規(guī)則進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)定，并保證同一文件名內(nèi)只有一個(gè)圖形文件
利用LOTUS NOTES辦公自動(dòng)化軟件平臺(tái)組織開(kāi)發(fā)了網(wǎng)絡(luò)繪圖系統(tǒng)。設(shè)計(jì)人員通過(guò)該系統(tǒng)提出繪圖需求的同時(shí)，設(shè)計(jì)文件即自動(dòng)收集到服務(wù)器上，以備檔案
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責(zé)任編輯：和碩涵

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