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辦公自動化(OA)與企業(yè)信息網(wǎng)的集成

2013-12-13 10:41:47 電力信息化  點擊量: 評論 (0)
在網(wǎng)絡(luò)時代里,企業(yè)的管理重點已從物流、資金流逐漸向信息流跨越,信息流更多地體現(xiàn)為電子文檔,它的交互性能有效改善辦公的效率,而"辦公"實際上又是通過單位內(nèi)部人與人、人與部門、部門之間信息的收集、組織、
還應(yīng)進(jìn)一步完善擴充的功能及技術(shù)實施方案:
  1、信息集成平臺:現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等存儲著企業(yè)一些經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對企業(yè)的經(jīng)營運作起著關(guān)鍵性作用,但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的,OA系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能,能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中,使企業(yè)員工能有效獲取處理信息,提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。
  2、信息發(fā)布平臺:為企業(yè)的信息發(fā)布交流提供一個有效的場所,如電子公告牌、電子論壇、電子刊物,使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項能及時傳播,使企業(yè)員工能及時感知企業(yè)發(fā)展動態(tài)。
3、實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動辦公。技術(shù)實施方案:考慮到撥號的速度比較慢,在需要遠(yuǎn)程辦公的計算機上建立OA系統(tǒng)本地副本,充分利用OA系統(tǒng)的優(yōu)勢,在遠(yuǎn)程辦公的計算機上基本實現(xiàn)本地辦公,在本地將文件和數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,然后通過撥號到服務(wù)器,將處理好的數(shù)據(jù)傳到服務(wù)器上,這時OA系統(tǒng)會自動進(jìn)行差量復(fù)制,此種方式大大節(jié)省了實時連接所需的時間,并且解決了線路擁擠和連接速度較慢的問題。
4、工作匯報:提供四類匯報模塊,季度工作匯報、月工作匯報、周工作匯報、日工作匯報,企業(yè)用戶可以根據(jù)自身需求變更或擴充匯報流程與內(nèi)容。
5、會議管理:提供四個會議管理工具,這些工具幫助我們通過OA系統(tǒng)來申請會議室;通知與會人員參加;確認(rèn)與會人員參加;會后會議記錄的下發(fā)。同時提供一個功能強大實用的網(wǎng)絡(luò)會議模塊,通過網(wǎng)絡(luò)會議,可以在線和其他人進(jìn)行面對面的視頻交流和語音交流,也可以通過聊天室文字交流,通過網(wǎng)絡(luò)會議還可以共享自己的PC系統(tǒng)等。
6、信使代理服務(wù):信使是日常辦公中不可缺少的即時通訊工具,可以有效輔助工作人員及時獲知他人發(fā)送給自己的數(shù)據(jù)和信息,該工具安裝方便,操作簡單,代理電子郵件、工作流數(shù)據(jù)、信息等數(shù)據(jù)的到來通知,讓用戶在不打開OA系統(tǒng)的情況下迅速獲知對方發(fā)送給自己的信息。
7、業(yè)務(wù)系統(tǒng)與OA結(jié)合。技術(shù)實施方案:充分利用OA系統(tǒng)的通訊平臺優(yōu)勢,通過OA的通用接口,將業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)結(jié)果傳送到OA當(dāng)中,然后生成報表;相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)在需要查詢各個時期的報表時,只需選擇該時期的報表,統(tǒng)計結(jié)果會自動地傳到個人的工作桌面上,從而方便領(lǐng)導(dǎo)查詢并提供輔助決策。
8、整合內(nèi)部和外部郵件。技術(shù)實施方案:
(1)由OA服務(wù)器來發(fā)送內(nèi)部郵件用戶發(fā)送的郵件消息,發(fā)送到外部的郵件消息通過OA服務(wù)器進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。
 ?。?)在OA服務(wù)器建立外部郵件的復(fù)本(由外部郵件服務(wù)器自動復(fù)制到OA服務(wù)器上)。
(3)內(nèi)部郵件用戶之間發(fā)送郵件消息完全通過OA服務(wù)器路由。
 
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責(zé)任編輯:和碩涵

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