協(xié)調(diào)跨越解難題。

周四點評七天事，

月度例會全評議。

專業(yè)協(xié)調(diào)破奇異，

顧問穿針智解析。

領(lǐng)航階段明方向，

信息征程越千里。

背景：項目實施工作秩序逐步理順。項目辦公室同咨詢公司已鑒定委托協(xié)議和保密協(xié)議，雙方合作態(tài)勢良好；已經(jīng)起草8類25項規(guī)章制度，經(jīng)討論審定目前已開始試行；項目辦公室已召開9次周例會，1次推進組月例會，3次主任例會，1次專業(yè)組長和1次顧問組長座談會，1次試點單位項目負責人座談會，1次全體咨詢顧問參加的座談會；先后印制了ERP知識手冊和9次周例會紀要，以“新路”命名的項目簡報已經(jīng)創(chuàng)刊并出版4期，ERP網(wǎng)站專欄也已開通，對咨詢公司及關(guān)鍵用戶的考勤考核工作已經(jīng)開始。

遼寧省電力有限公司ERP項目會議制度二○○八年十月

（試行）

第一章  ERP項目專業(yè)組、管理組例會制度

第一條  ERP項目專業(yè)組、管理組實行周例會制度。例會在每周三召開，由各專業(yè)組、管理組組長組織。

第二條  例會參加人員有本組組長、副組長及其他成員，如工作需要也可邀請其他相關(guān)小組成員參加。

第三條  例會內(nèi)容為落實項目推進組、項目管理辦公室工作部署，總結(jié)、安排本組工作，為項目管理辦公室周例會匯報做好準備。

第二章  ERP項目管理辦公室例會制度

第四條 ERP項目管理辦公室實行周例會制度。例會每周四下午2：00召開，地點在公司四樓項目會議室。

第五條  例會參加人員有ERP項目管理辦公室成員，各管理組、專業(yè)組、顧問組組長。

第六條  例會實行簽到、請假制度。參會人員到會應(yīng)自覺在簽到簿簽到，如不能按時參加會議，應(yīng)提前向項目管理辦公室主任或常務(wù)副主任請假，經(jīng)批準后，方可準假。

第七條  例會由項目管理辦公室副主任主持。例會主要議程：咨詢公司項目經(jīng)理通報本周工作完成情況和下周工作安排；六個專業(yè)組按照人力資源、財務(wù)、物資、項目、設(shè)備、計劃順序，由組長或副組長匯報工作；技術(shù)支持組、轉(zhuǎn)變管理組、后勤保障組組長或副組長匯報工作；項目管理辦公室技術(shù)總協(xié)調(diào)、管理總協(xié)調(diào)、綜合總協(xié)調(diào)、試點總協(xié)調(diào)匯報工作；項目管理辦公室副主任講話；咨詢公司項目總監(jiān)講話；項目管理辦公室主任總結(jié)講話。

第八條  例會指定專人作會議記錄，并形成會議紀要。會議紀要由項目管理辦公室主任審閱簽發(fā)，在兩個工作日內(nèi)報送公司ERP項目領(lǐng)導(dǎo)小組成員，并在公司網(wǎng)站ERP專欄發(fā)布。

第九條  項目管理辦公室責成專人對每次會議決定的事項進行檢查督辦，并向項目管理辦公室主任匯報結(jié)果。

第三章  ERP項目推進組例會制度

第十條  ERP項目推進組實行月例會制度。例會在每月最后一周周四下午2：00與當周項目管理辦公室周例會合并召開，地點由推進組確定。

第十一條  例會參加人員有ERP項目推進組成員、項目管理辦公室成員，各顧問組組長。

第十二條  例會實行簽到、請假制度。參會人員到會應(yīng)自覺在簽到簿簽到，如不能按時參加會議，應(yīng)提前向項目推進組組長或常務(wù)副組長請假，經(jīng)批準后，方可準假。

第十三條  例會由項目推進組副組長主持。例會主要議程：咨詢公司項目總監(jiān)通報本月ERP項目進展情況和下月工作安排；各組由組長或副組長匯報本月工作完成情況和下月重點工作；項目推進組副組長講話；項目推進組組長總結(jié)講話。

第十四條  例會指定專人作會議記錄，并形成會議紀要。會議紀要由項目推進組組長審閱簽發(fā)，在兩個工作日內(nèi)報送公司ERP項目領(lǐng)導(dǎo)小組成員，并在公司網(wǎng)站ERP專欄發(fā)布。

第十五條  項目推進組責成專人對每次會議決定的事項進行檢查督辦，并向項目推進組組長匯報結(jié)果。

第四章  ERP項目領(lǐng)導(dǎo)小組例會制度

第十六條  ERP項目領(lǐng)導(dǎo)小組實行不定期例會制度。

第十七條  根據(jù)ERP項目進展情況，由項目推進組組長向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作，并由領(lǐng)導(dǎo)小組決定ERP實施過程中的重大問題。

      第五章  ERP項目非例會制度

第十八條  非例會時間與地點的確定

一、專業(yè)組、管理組內(nèi)部召開的會議由顧問與相應(yīng)專業(yè)組、管理組組長協(xié)商后確定具體的會議時間和會議地點，并由聯(lián)絡(luò)員負責通知各相關(guān)與會人員。專業(yè)組、管理組自行召開的會議在確定后須向項目管理辦公室報備。

二、跨專業(yè)組、管理組的會議由涉及的專業(yè)組、管理組統(tǒng)一協(xié)商后確定會議時間和地點，并各自通知自己組內(nèi)的與會人員。

三、涉及所有專業(yè)組、管理組的會議經(jīng)項目管理辦公室批準由轉(zhuǎn)變管理組協(xié)調(diào)，并統(tǒng)一通知所有與會人員。

自08年12月中旬至09年上旬，公司副總經(jīng)理劉勁松、潘秀寶，總會計師池源、總經(jīng)理助理王顯吉分別多次主持召開設(shè)備、物資、項目、財務(wù)、人力資源模塊未來業(yè)務(wù)流程討論、確認會議，共計達到18場次。各專業(yè)組在未來業(yè)務(wù)流程討論過程中，共整理出十六個關(guān)鍵問題，這些問題主要涉及到公司組織機構(gòu)、崗位設(shè)置調(diào)整和管理模式改變等方面。通過業(yè)務(wù)主管副總組織多次組織各相關(guān)部門進行深入分析和討論，最終確定其中十二個問題的解決方案。 

明確總經(jīng)理助理王顯吉作為推進組組長/項目辦主任、信通公司副總經(jīng)理兼總工程師潘明惠作為推進組常務(wù)副組長/項目辦常務(wù)副主任專責負責ERP項目建設(shè)，有效保障了項目所需資源，控制了項目的質(zhì)量，推動了項目的執(zhí)行。

    釋義：周一碰頭群英聚，協(xié)調(diào)跨越解難題。

          周四點評七天事，月度例會全評議。

          專業(yè)協(xié)調(diào)破奇異，顧問穿針智解析。

              領(lǐng)航階段明方向，信息征程越千里。