企業(yè)戰(zhàn)略與IT戰(zhàn)略如何集成
在國內企業(yè)信息化實踐中,“IT規(guī)劃”的“設計”功能并沒有得到應有的重視,IT戰(zhàn)略、信息系統(tǒng)架構大都缺少統(tǒng)一、整體的規(guī)劃,通常是“業(yè)務要什么,IT就做什么”,而由于“業(yè)務”本身通常也缺少規(guī)劃和優(yōu)化,從而導致了企業(yè)信息系統(tǒng)應用的無效現(xiàn)象。事實上,這也是造成“IT黑洞”的主要原因之一。
企業(yè)戰(zhàn)略與IT戰(zhàn)略的一致性
但是,對于企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務與流程、IT戰(zhàn)略、信息系統(tǒng)架構之間的關系,卻“剪不斷、理還亂”。美國的John Henderson 1994在哈佛商學院提出了一套思考框架:參考戰(zhàn)略一致性模型(Strategy Alignment Model),如上圖所示。參照該模型,作者認為:我國企業(yè)信息化因其處在不同的發(fā)展階段,會出現(xiàn)三種路線:
圖1 戰(zhàn)略一致性模型
·路線1:2.組織與業(yè)務流程,4.信息架構——當企業(yè)處在信息化管理的初級階段,業(yè)務部門根據現(xiàn)有的業(yè)務流程和組織直接提出信息化需求,信息技術部門按照需求實施。如財務部門提出財務電算化的需求,運作部門提出庫房管理的需求,信息技術部門會分別獨立實施。
·路線2:1.經營戰(zhàn)略,2.組織與業(yè)務流程,4.信息架構——當企業(yè)處在信息化管理的中級階段,公司會指定整體的經營戰(zhàn)略,業(yè)務部門會根據公司經營戰(zhàn)略和目標的指導,對現(xiàn)有的業(yè)務流程和組織進行變革(業(yè)務流程重組),然后由不同的業(yè)務部門分別提出信息化需求,由信息技術部門分別獨立實施。
·路線3:1.經營戰(zhàn)略,3.信息技術戰(zhàn)略,4.信息架構——當企業(yè)處在信息化管理的高級階段,公司會根據整體的經營戰(zhàn)略,通盤考慮各業(yè)務部門的信息化需求,制定整體的信息化戰(zhàn)略,統(tǒng)一規(guī)劃,分步實施。
對于這三種路線,我們可以用下表加以分析。
圖2 三種路線的比較
由表可知,只有路線3是整體考慮企業(yè)信息化過程中的三個重要影響因素:經營戰(zhàn)略、業(yè)務流程與組織、信息架構,而信息化戰(zhàn)略是連接三個因素的重要工具和方法。只有通過科學、有效的方法論來指導信息化戰(zhàn)略的制定和實施,才能夠有效克服“經營戰(zhàn)略”、“業(yè)務流程與組織”和“信息架構”不協(xié)調的現(xiàn)象,這正是“IT規(guī)劃”所要重點關注的問題。
關鍵成功因素法
IT規(guī)劃的方法很多,但無論在何種IT規(guī)劃方法中,保持企業(yè)業(yè)務戰(zhàn)略與IT戰(zhàn)略的一致性(也就是所謂的業(yè)務戰(zhàn)略與IT戰(zhàn)略的集成問題),都是非常重要的。那么,業(yè)務戰(zhàn)略究竟怎樣去決定IT戰(zhàn)略?這里介紹一種比較常用的方法:關鍵成功因素法。
在該法中,首先通過與高級管理者的交流,了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,再識別達成該戰(zhàn)略的關鍵成功因素:即要達到這樣的戰(zhàn)略目標,其關鍵因素有哪些。然后再確定關鍵成功因素的性能指標。根據這些關鍵成功因素來確定信息化建設的優(yōu)先級別,并幫助企業(yè)利用信息技術發(fā)掘新的機遇。我們可以用一個案例來表示這一方法:
圖3 某企業(yè)戰(zhàn)略部署
這是一家制造企業(yè),該企業(yè)已經具備了其愿景、使命、價值觀以及總體戰(zhàn)略,為了達到這些目標,企業(yè)進行了具體的戰(zhàn)略部署,并明確了這些部署的關鍵績效指標。
為了促進這些關鍵績效指標的改善,企業(yè)確定了如下的IT建設內容:
·建立知識管理系統(tǒng),管理研發(fā)檔案,促進研發(fā)知識的共享;在知識管理系統(tǒng)中還要實現(xiàn):知識共享、競爭情報、網上教學、實時溝通等功能;
·建立電子商務平臺,通過網絡實現(xiàn)物料采購、生產外協(xié)等合作,保證公司采購質高價廉的原材料,同時提高與供應商、政府部門之間配合的效率;
·建立客戶關系管理系統(tǒng),通過Web網站、E-Mail系統(tǒng)、呼叫中心、自動傳真回復系統(tǒng)等,向客戶提供365天×24小時的不間斷服務;
在下圖中標示了這些IT系統(tǒng)所覆蓋的關鍵需求及其建設的先后順序:
圖4 某企業(yè)根據業(yè)務戰(zhàn)略決定的IT建設框架
價值分析法
除了關鍵成功因素法外,這里再介紹一種“價值分析法”。價值分析法中,我們按照兩個緯度來評估所有與企業(yè)相關的IT系統(tǒng):一個緯度是IT系統(tǒng)的價值,另外一個緯度是IT系統(tǒng)的現(xiàn)有能力。
在充分考慮企業(yè)戰(zhàn)略的前提下,讓企業(yè)的高層領導和各部門業(yè)務骨干對IT系統(tǒng)的價值進行評分,根據評分確定這些IT系統(tǒng)的重要性。然后,再對現(xiàn)有的IT系統(tǒng)的能力進行評估。如果沒有某個系統(tǒng),那么該系統(tǒng)的能力分就為零。然后根據這兩項評分,將這些系統(tǒng)放到一個如下圖所示的矩陣中去。
圖5 價值分析法示例
從這個矩陣中可以看出,那些重要性非常高而系統(tǒng)能力又比較低的系統(tǒng)是我們目前建設的重點,如預算系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、決策分析系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等就屬于這一類。我們看出人力資源管理系統(tǒng)的重要性比較低,目前系統(tǒng)的能力也比較弱,重要性與系統(tǒng)能力是互相匹配的。因此,我們可以保持現(xiàn)狀,但如果未來企業(yè)人力資源管理將越來越重要,那么也可以考慮加大投資的力度。
該方法即考慮了IT系統(tǒng)對于企業(yè)戰(zhàn)略的價值,同時又考慮到IT現(xiàn)有的能力,在IT規(guī)劃中應用也比較廣泛。
IT建設需要從規(guī)劃出發(fā),IT規(guī)劃又要從企業(yè)的戰(zhàn)略開始,只有這樣,才能保證企業(yè)的IT投資符合企業(yè)發(fā)展的需要,最大程度的避免“IT黑洞”的產生。

責任編輯:廖生玨
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