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香港理工大學：重構大學學生記錄

2014-06-01 21:26:42 大云網(wǎng)　點擊量：評論 (0)

　為配合香港大學本科課程從三年制改為四年制，香港理工大學于2007 年開始為校內(nèi)核心信息系統(tǒng)探討不同建構方案，并于2008 年決定由大學資訊科技處及教務處組成團隊自行研發(fā)，重建有20 多年歷史的學生記錄系統(tǒng)

　建設目標及建構范圍

　　經(jīng)過一連串的需求搜集和分析，項目團隊訂立了以下的目標：

　　1. 落實香港推行大學本科課程從三年制改為四年制，提升大學教務行政系統(tǒng)的功能，包括入學申請，學生注冊、選科、學科評核處理、畢業(yè)審核等功能之新要求，并制訂與各相關部門之學生數(shù)據(jù)聯(lián)系界面協(xié)定；

　　2. 簡化操作流程，到避免不必要的人手操作，達致提高行政效率的目標；

　　3. 提供數(shù)據(jù)更新的流水記錄，有效地提高用戶操作的自主性；

　　4. 提供自主的報表平臺，讓用戶根據(jù)個人權限而進行數(shù)據(jù)提取，進行報表的編制；

　　5. 重新檢視及簡化各內(nèi)部與外界組織之數(shù)據(jù)交換聯(lián)系界面運作；

　　6. 采納開放及可持續(xù)發(fā)展的設計概念，提高修改系統(tǒng)的靈活性，以配合大學的未來發(fā)展要求；

　　7. 提高系統(tǒng)運行的自主維護，避免及降低不需要的人手維護操作；

　　8. 運用當前普及通用的開發(fā)工具及技術開發(fā)系統(tǒng)，從而提高系統(tǒng)發(fā)展的可持續(xù)性。

　　新系統(tǒng)需要包括以下的建構范圍：

　　1. 大學教務處管理之課程，當中包括新實施的本科三年制改為四年制課程，另外也有副學位及研究生課程；

　　2. 將多年來已畢業(yè)或已離校的學生記錄作收藏歸檔處理，轉移至另一數(shù)據(jù)庫，務求騰出更多數(shù)據(jù)庫的空間，提高系統(tǒng)整體運行的效率；

　　3. 學生記錄系統(tǒng)建構內(nèi)容包括，包括入學申請，學生注冊、選科、學科評核處理、畢業(yè)審核等功能。

　　建設路線圖

　　項目團隊在構思項目推行方法時考慮到各方面因素，包括制訂用戶需求的時間是否足夠讓教務處搜集有關意見，系統(tǒng)設計的方式，新系統(tǒng)開發(fā)技術的建立，整合方式，包括新系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的整合方案，新舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉移的安全性和準確性，如何減低新系統(tǒng)推出時的風險，以及其有關的意外事件處理方案等等。

　　另外，項目團隊也考慮到系統(tǒng)能提供的可擴展性和靈活性，以應付將來未知的變化，還要關注如何提高不同用戶對新系統(tǒng)的接受程度。

　　核心行政系統(tǒng)的重構，使團隊有廣泛的機會去優(yōu)化措施。大學學生記錄系統(tǒng)的重新設計，涉及重新審視所有業(yè)務流程和相關技術的軟件，硬件和數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)，

　　重構重點包括：

　　將1986 年前的相關學生書面記錄數(shù)字化及中央化；

　　將1986 年后的學生記錄進行整理和歸檔在獨立的數(shù)據(jù)庫；

　　采用了一套新的 (Web) 系統(tǒng)開發(fā)技術，使用戶任何地方都能使用此服務；

　　重新建構行政信息化基建，提高能源效率，實現(xiàn)更理想的資源使用效益。

　　最后，項目團隊決定采取分階段分組件交付和試點推行的方案，并訂立以下的項目時間表，以盡量減低業(yè)務風險：

　　第一階段：2009 年9 月，啟動舊生記錄歸檔子系統(tǒng)，把歷史記錄數(shù)字化和歸檔；

　　第二階段：2010 年12 月，試運行入學行政子系統(tǒng)；

　　第三階段：2011 年11 月，全面運行入學行政子系統(tǒng)；

　　第四階段：2012 年3 月，完成新舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉移，全面運行學生行政子系統(tǒng)，并處理雙軌學年的招生。