文件加密為信息安全“解咒”
那么如何保障信息外發(fā)的安全呢？據(jù)知名內(nèi)網(wǎng)安全管理先鋒溢信科技透露，目前企業(yè)通用的信息外發(fā)安全防護方案主要有兩種。一是利用辦公軟件自帶的安全功能對文檔進行保護，比如利用MS office自帶RSM功能進行文件加密，對方打開文檔時需輸入用戶名與密碼，比如用PDF的擴展特性實現(xiàn)防泄密，可控制訪問權限，并禁止內(nèi)容復制，但這些方式支持的文檔類型有限，操作較為繁瑣，同時很容易造成截屏泄密，并不能充分滿足企業(yè)的實際需求。
第二種是利用專業(yè)的文件加密軟件進行外發(fā)安全控制。軟件采用高強的加密算法進行實時的文件加密，能夠?qū)ξ臋n的打開次數(shù)、使用期限、密碼驗證、截屏、打印、復制等權限進行詳細的控制，保密的力度與精細度更高，實用性更強，在企業(yè)實際應用中更受歡迎，也成為當前企業(yè)應對外發(fā)泄密的首選。

作為國內(nèi)領先的信息泄露防護專家，溢信科技在文檔外發(fā)的安全控制方面有其獨到的造詣，其研發(fā)的IP-guard文件加密系統(tǒng)是國內(nèi)文件加密軟件中的佼佼者。據(jù)悉IP-guard文件加密外發(fā)主要有如下特點：
1、嚴格的外發(fā)審批申請機制。IP-guard文件加密要求敏感文檔外發(fā)前必須經(jīng)過管理員的審批，包括文檔內(nèi)容、文檔的操作權限等，防止不該外流的信息隨意外泄。
2、細微的權限控制。IP-guard文件加密可以對外發(fā)文檔的打開期限、打開次數(shù)、是否允許復制/打印/截屏等權限進行控制，并能與對方的計算機硬件進行綁定，最大程度防范信息泄露。
3、三種外發(fā)模式可選。IP-guard文件加密允許用戶根據(jù)文檔的重要性以及合作方的信用級別選擇合適的外發(fā)方式。對于重度防護級別，企業(yè)可以將文檔制成IP-guard特有的格式，限制文檔的各種權限，并與對方計算機綁定。這樣對方只能在指定的計算機上用IP-guard專用文檔打開工具訪問文檔。對于中度防護級別，企業(yè)可將文檔制成EXE格式，限制文檔的操作權限。對于很信任的伙伴，企業(yè)可為其設置白名單，則發(fā)送給對方的加密文件會自動解密。三種外發(fā)模式，充分考慮了企業(yè)的各種應用場景，將安全與便利性很好地融合在一起。
4、允許用戶自定義外發(fā)模板。對于信息交流頻繁的合作伙伴，IP-guard文件加密可允許用戶自定義高級外發(fā)模板，對其操作權限、申請審批等進行標準化，提高工作效率。
經(jīng)濟全球化時代，共贏已經(jīng)逐漸成為企業(yè)的共識，但美好的商業(yè)藍圖還需有效的技術予以保障與推進。相信隨著外發(fā)安全技術的不斷完善，企業(yè)間的協(xié)作也能做到更安全的頻繁與深入，讓整體生產(chǎn)效率得到突破性提高。