美絡科技綜合辦公系統(tǒng)案例介紹

2013-09-25 15:01:16 EP電力信息化網(wǎng)　點擊量：評論 (0)

中國華能集團公司是經(jīng)國務院批準成立的國有重要骨干企業(yè)。

中國華能集團綜合辦公系統(tǒng)建設情況介紹

第一章背景介紹
中國華能集團公司是經(jīng)國務院批準成立的國有重要骨干企業(yè)，是國家授權投資的機構和國家控股公司的試點，是世界500強企業(yè)。截至2009年底，中國華能在全國26個省、市、區(qū)及海外擁有運營的全資、控股電廠，裝機容量超過1億千瓦，成為我國最大、世界第二大發(fā)電集團；同時在煤炭、金融、科技研發(fā)、交通運輸?shù)犬a(chǎn)業(yè)初具規(guī)模。
華能集團綜合辦公系統(tǒng)是為企業(yè)日常辦公事務的管理信息平臺；系統(tǒng)建設是逐步建設和完善的，范圍包括集團本部、下屬的各產(chǎn)業(yè)公司、直屬單位、及下屬基層單位等，終端用戶單位300家，用戶10萬人。

第二章建設方案
部署方案
華能集團下屬單位分布在全國，采用集團本部——區(qū)域（產(chǎn)業(yè)）公司——基層單位的三級管理模式，為了實現(xiàn)10萬人規(guī)模的系統(tǒng)應用，在系統(tǒng)模式上采用了美絡科技WebOffice大型企業(yè)集團架構、集中部署和分布部署同存的混合式部署模式。部署方案如下圖所示：

這種部署模式可以部署應用的整合和拆分，如華能吉林公司在系統(tǒng)搭建之處，九臺電廠由于在建設期，規(guī)模較小，采用集中部署在吉林公司OA系統(tǒng)上，當電廠投入生產(chǎn)運行，用戶規(guī)模擴大、管理要求提高，系統(tǒng)支持在保證原有應用和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的前臺下把九臺電廠的OA應用從吉林公司拆分出去。

功能方案
華能集團系統(tǒng)是采用美絡WebOffice綜合辦公平臺的基礎上構建的，系統(tǒng)功能設計上采用標準模塊+特殊模塊的方式，設計出滿足集團公司本部、區(qū)域公司、基礎單位不同管理要求的系統(tǒng)版本。
集團公司版本以決策支持門戶、辦公自動化管理、任務管理、檔案管理、知識管理、事務管理為主的綜合性協(xié)同辦公平臺，功能示意圖如下所示：

由于區(qū)域公司在管理上要面對集團公司、地方政府、基層單位，所以在辦公系統(tǒng)的設計上比較復雜，主要包括公文管理、會議管理、車輛管理、接待管理、工作計劃、出差管理、合同管理、財務審批、公司資源管理、監(jiān)察審計管理、人事審批流程、政工管理、信息發(fā)布、后勤管理、其它及IT管理等15大類，63小類的管理模塊。

第三章項目效果
由于規(guī)模較大，下屬單位較多，華能全集團辦公系統(tǒng)建設是一個長期任務，由于在選型時就堅持采用統(tǒng)一的、集團管理模式，注重系統(tǒng)的穩(wěn)定性和擴展性。所以已經(jīng)形成了以下效果：
建立集團各級單位的管理和監(jiān)管通道。

隨著集團本部對下屬單位管理和監(jiān)管的不斷深入，日常辦公中，集團各部門會下屬單位下達各類文件和任務，要求各單位快速辦理和執(zhí)行，有的文件和任務甚至需要下達至基層單位；同時集團各部門也需要直接監(jiān)督各單位的落實和反饋。辦公系統(tǒng)能夠具有集團——區(qū)域（產(chǎn)業(yè)）公司——基層單位上下協(xié)作功能，滿足全集團的文件和任務下達、執(zhí)行、反饋、跟蹤、監(jiān)督等深度協(xié)同要求，促進管理效率和管理水平的提高。

建成綜合型、知識型系統(tǒng)應用
華能集團辦公系統(tǒng)建設已經(jīng)突破了傳統(tǒng)的公文、通知、郵件等范疇，擴展到以任務督辦、知識管理、行政事務管理領域。

以實際工作為例：華能集團在很多領域具有了專家級的員工，并形成了大量知識成果和經(jīng)驗，這是集團寶貴財富和資源。而集團的其他單位在進行此類專業(yè)工作時，希望分享相關專業(yè)知識和經(jīng)驗，綜合協(xié)同辦公系統(tǒng)能快速匯聚各類專業(yè)知識，建立專業(yè)項目小組，實現(xiàn)全集團的知識分享，促進華能集團各領域的科學發(fā)展。

便于后期統(tǒng)一審批和信息共享平臺的建成

在華能《中國華能集團公司信息化規(guī)劃修編》中提到要建立集團統(tǒng)一的財務系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、基建管理系統(tǒng)，在辦公系統(tǒng)的建設后期需要與這些系統(tǒng)進行集成，打通各系統(tǒng)間的信息通道，實現(xiàn)華能集團統(tǒng)一審批和信息共享平臺。

華能集團通過實施集團統(tǒng)一的綜合協(xié)同辦公系統(tǒng)，打通全集團協(xié)同辦公的通道，實現(xiàn)日常辦公的全面信息化，提高工作效率和質量，降低日常辦公的成本，為公司管理和決策提供有效的支持。